Wen wir suchen
Eine strukturierte Unterstützung (m/w/x), die mit Spaß und Organisationstalent ca. 10 bis 20 Stunden pro Woche unser Office Management vor Ort unterstützt.
Wer Du bist
Du behältst gerne den Überblick, bist strukturiert, aber nicht verkopft? Du hast Spaß am Kontakt mit anderen Menschen, ob mit Kollegen,Dienstleistern oder Kunden? Du hast für jede:n ein Lächeln übrig und siehst das Back Office als Herzstück des Büros? Du hast Freude daran, erste:r Ansprechpartner:in zusein und stehst mit Rat und Tat zur Seite? Ein dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem bunt gemischten Haufen an Persönlichkeiten ist genau nach Deinem Geschmack? Dann bist Du bei unsan der richtigen Adresse!
Das erwartet Dich
- Du unterstützt unser Office Management bei allen eingehenden Anfragen, von Kolleg:innen und Kund:innen
- Du hilfst bei der Erledigung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben (z.B.Büroorganisation, Erstellung, Überprüfung und Pflege von Übersichten/Listen, Recherchieren, Bestellungen, Reisebuchungen, Ablage)
- Du koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation und Realisierung von Veranstaltungen und Projekten
- Du sorgst für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Meetings und achtest auf das allgemeine Erscheinungsbild des Büros
- Du wickelst die allgemeine Korrespondenz via Mail, Post und Telefon ab und hast den Posteingang und Postausgang im Griff
- Du empfängst Bewerber, Kunden und Lieferanten
Das bringst Du idealerweise mit
- Du hast ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Du bist ein Multitasking-Talent, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, bist gut organisiert und serviceorientiert
- Du bist selbständig und mit guten Teamplayer-Eigenschaften ausgestattet
- Du hast Spaß im Umgang mit Menschen und kannst auch mal überdich selbst lachen
- Du bist eingeschrieben in einem Studiengang
Das bieten wir
- Ein innovatives und wachsendes Medienunternehmen in unseren zentral gelegenen Büros am Hegelplatz, in dem Offenheit und das Streben nach höchster Qualität zur Unternehmenskultur gehören
- Mitarbeit in einem kreativen Umfeld, und Kunden und Projekte, beidenen Du jeden Tag etwas Neues lernen kannst
- Einen bunten Haufen an Persönlichkeiten, Teamgeist und Spaß ander Arbeit
- Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßige Teamevents
Der Prozess?
Wir starten mit einem ersten Kennenlernen. Hat es dann für beide Seiten gepasst, möchten wir Dich unseren Kollegen und Kolleginnen nicht vorenthalten und freuen uns dich willkommen zu heißen.
